__________________ sms : حتى متى نحن في الأيام نحسبها وأنما نحن فيها بين يومين يوم تولى ويم نحن نأمله لعله أقرب الأيام للحين.
__________________ mms :
تنبيهات مهمة عند كتابة رسائل الماجستير والدكتوراه..بقلم_د/سعود العقيل
تنبيهات مهمة عند كتابة رسائل الماجستير والدكتوراه
سعود العقيل
1- فكرة موجزة عن تاريخ برمجيات وورد.
مع طول التعامل مع برنامج الوورد أدركت أننا لا نستفيد من فوائد هذا البرنامج إلا بما يتراوح ما بين 20-30% من قوته، فكان من فضل الله علي وتوفيقه عمل هذه البرمجيات في برنامج وورد الشهير قبل ما يزيد على 15 سنة.
ولم أزل منذ ذلك الحين وأنا أزيد فيها وأعدّل وأطوّر، حتى وصلت إلى ما يزيد على 150 برنامجاً تفصيلاً و83 إجمالاً.
وقد كانت في البداية البرمجيات الأساسية فقط ثم زادت حتى فصلت عنها البرمجيات الإضافية. ثم أفردت برنامج الكتب التسعة. وأخيراً برنامج مصحف المدينة مع أحاديث الجامع الصغير. وقريباً أحاديث جامع الأصول.
وقد بذلتها لإخواني الباحثين والدارسين وطلاب العلم في العلوم الشرعية والعربية. طمعاً في ثواب الله، ودعوة خالصة منهم لي ولوالدي في ظهر الغيب.
ملاحظات وتنبيهات مهمة عند كتابة البحث
2- حفظ البحث:
ضع مجلداً باسم المستندات في سواقة الأقراص في d واجعل الوورد يتعامل معخ افتراضيا عن طريق أدوات - خيارات - مواقع الملفات - تعديل ثم اختر المستندات في d.
ضع تحت المجلد السابق مجلداً لملفات الرسالة أو البحث باسم الرسالة أو الماجستير أو الدكتوراه.
جزّء البحث على ملفات عدة إذا طال، كل 50 صفحة مثلاً في ملف مستقل، ولمزيد من التنظيم والترتيب ضع أرقاماً في بداية الملف حسب ترتيبها في خطة البحث بحيث يعرضها مرتبة.
وهذا فيه فائدتين:
1-الأولى: عدم وضع البيض كله في سلة واحدة.
2-الثانية: خفة الوثيقة في التعامل معها.
بعد الانتهاء من البحث يمكنك جمع هذه الأجزاء في ملف واحد وإجراء برمجيات الفهرسة عليها دفعة واحدة.
احرص على تخزين نسخ احتياطية من بحثك على وسائط متعددة بين وقت وآخر. وميز النسخة الأحدث برقم متسلسل في آخر الملف 2، 3 ،4 وهكذا.
احذر من الكتابة المباشرة على القرص المرن، القرص الضوئي القابل لإعادة الكتابة أو الفلاش، أو غيره من وسائل التخزين غير القرص الصلب. بل احرص أن تكون الكتابة على القرص الصلب وبعد الفراغ تنسخ نسخة من بحثك على تلك الوسائط.
3- تنسيق البحث:
لا تضع مسافة قبل الفقرة يدويا بل اعملها عن طريق تنسيق فقرة.
لا تضع أسطراً فارغة لإجبار وورد على جعل مبحث معين يبدأ من صفحة جديدة بل اضغط تحكم+إدخال بدلاً من ذلك.
استخدم أنماط العناوين لبناء فهرس الموضوعات لاحقاً. ويمكنك عمل ذلك بأكثر من طريق أسهلها:
1- وضع المشيرة في العنوان المراد تطبيق النمط عليه ثم ضغط تبديل+1 أو 2 إلى 6 حسب مستوى العنوان.
2- وضع المشيرة في العنوان ثم الضغط على زر باب، فصل، مبحث، مطلب أو مسألة ... الخ.
استفد من ميزة خريطة المستند للتنقل بين موضوعات البحث وهي معتمدة على أنماط العناوين سالفة الذكر.
استفد من نسخ التنسيق عن طريق المكنسة أو تحكم+عالي+ؤ للنسخ و تحكم+عالي+ر للصق.
استفد من ترويسة العناوين وأرقام الصفحات ولكل منهما برنامج ضمن البرمجيات لتسهيل الأمر.
ضــع عــلامات الـــتـرقـيم مباشرة بعد الكلمة دون فاصل حتى لا تقع في بداية السطر وكذلك الأقواس الاعتيادية () وأقواس الآيات {} والحواشي.
نفذ رسالة علمية عن طريق قوالب جاهزة عند بداية الكتابة في البحث.
لا تشغل نفسك كثيراً بتنسيق البحث [من حيث الترويسة والتذييلة وأرقام الحواشي والفراغ بينها وبين المتن وانتقال بعض الحواشي إلى الصفحة التالية] في بداية الكتابة في البحث بل دعها إلى نهاية المطاف لأن كثيراً من هذه الأمور تزول مع الإضافة والحذف والترويسة قد تثقل البحث.
4- فهرسة البحث:
بالنسبة لوضع رموز الفهرسة(@#$%^&÷×+). هناك طريقتان:
1- وضعها أثناء الكتابة من البداية.
2- وضعها بعد الانتهاء من البحث تماماً.
وكلا الطريقتين صحيحة لكني أفضل الثانية لأمور:
1- لئلا يضعف تركيز ذهن الباحث عن البحث إلى رمز الفهرسة المناسب هنا وهناك.
2- في مرحلة العرض على المشرف الباحث في غنى عن شرح هذه الرموز الغريبة للمشرف.
3- حتى لا يضيع وقت الباحث الثمين في وضع رموز لنصوص قد يحذفها لاحقاً.
4- كتابتها دفعة واحدة بعد الانتهاء من البحث أسهل من وجهة نظري، وبإمكان الباحث أن يستخدم مفتاح4 f4 لتكرار الرمز في نهاية العلم أو المكان أو اللفظة الغريبة ... الخ.
وعلى كل حال يبقى الخيار للباحث في الطريقة التي يفضلها.
بعد تنفيذ برنامج فهرس شامل تأكد من :
مراجعة الفهارس مراجعة إجمالية.
تصحيح الأخطاء الإملائية.
حذف الزيادات والمكررات
مطابقة أرقام الصفحات في فهرس الآيات ، الأحاديث ، الأعلام ... عشوائياً مع صفحات البحث.
التأكد من عدم وجود آثار في فهرس الأحاديث ولا أحاديث في الآثار.
التأكد من صحة ترتيب الأحاديث والآثار والأعلام ونحوها ألفبائياً.
التأكد من صحة ترتيب أرقام الصفحات.
يستحسن معالجة هذه الأخطاء في متن البحث نفسه في علامات الفهرسة المخفية لكي لا تتكرر مرة أخرى في حالة بناء الفهرس من جديد.
5- طباعة البحث:
قبل طباعة البحث:
الغ تحديث الحقول عن طريق أدوات خيارات طباعة.
تأكد من مطابقة من فهرس البحث على ما سبق تفصيله.
تأكد من عدم وجود صفحات فارغة في البحث دون قصد.
تأكد من الترويسات في أعلى الصفحة من حيث الإملاء والتنسيق ومطابقة الفصل إن كانت متغيرة حسب الفصل.
تأكد من التذييلة وأرقام الصفحات.
تأكد من عبارات الدعاء الزخرفية.
تأكد من الآيات القرآنية وخطها.
اطبع البحث كاملا على دفعات 50 50 أو 100 100 ويستحسن مراجعة الخمسين صفحة الأولى مراجعة سريعة قبل طباعة البقية لأنه في الغالب تتبين بعض الأخطاء التي يمكن معالجتها قبل طباعة البحث كاملاً.
21-11-2008, 03:46 PM
تنبيهات مهمة عند كتابة رسائل الماجستير والدكتوراه..بقلم_د/سعود العقيل
المواضيع المتشابهه
العرض العادي
